اللائحة التنظيمية ودليل العمل

القيم الحاكمة

• الأمانة: المال أمانة، والنية أمانة، والعمل كله محلّ مساءلة بين يدي الله أولاً.
• الشفافية: كل ريال يُوثَّق مصدره ومصرفه، ويُتاح بيانه للداعمين.
• العدالة: الاستحقاق بمعايير معلنة، لا بالواسطة أو القرابة أو المجاملة.
• الكرامة: يُعامَل المستفيد بستر واحترام، وتُصان بياناته وخصوصيته.
• الإتقان: العمل يُنجَز بجودة وانضباط، ويُقيَّم ويُطوَّر كل عام.

1. تنظيم العمل الخيري في الحي ضمن إطار مؤسسي موحَّد.
2. إيصال الدعم لمستحقيه وفق معايير عادلة وقاعدة بيانات موثوقة.
3. بناء ثقة الداعمين عبر الشفافية والتوثيق والتقارير الدورية.
4. تأهيل المبادرة تدريجياً للتحوّل إلى جمعيةٍ خيريةٍ مُرخَّصة رسمياً.
5. تطوير كوادر تطوعية مدرَّبة قادرة على إدارة مشاريع متعددة.

تقوم المبادرة على فصلٍ واضح بين الإشراف والتنفيذ، وبين من يصرف المال ومن يوثّقه ومن يراقبه.

مجلس الإشراف

يتكوّن من ثلاثة إلى خمسة من وجهاء الحي وأهل الثقة، ومن مهامه:

• إقرار اللوائح والميزانيات والمشاريع الجديدة.
• تعيين المنسّق العام واعتماد رؤساء اللجان.
• الرقابة العليا واعتماد التقرير الختامي قبل نشره.
• الفصل في الحالات الاستثنائية والتظلّمات.

المنسّق العام

المسؤول التنفيذي الأول، يدير العمل اليومي وينسّق بين اللجان ويتابع تنفيذ الخطة ويرفع التقارير لمجلس الإشراف.

اللجان الدائمة

جميع ما يُجمَع صدقاتٌ لدعم المشروع المعلن، وهي أمانة مخصَّصة تُصرف في وجهها حصراً. وتمرّ بدورة منضبطة:

الشفافية التزامٌ عملي يُمكِّن الداعم من رؤية رحلة تبرّعه كاملة عبر مبدأ «سلسلة التوثيق»:

ضوابط التصوير وحفظ الكرامة

• يُصوَّر سير العمل لإثبات الإنجاز، لا وجوه المستفيدين.
• لا يُكشف وجه المستفيد ولا يُنشر اسمه، ولا يُنشر الأطفال إطلاقاً.
• يُؤخذ إذن المستفيد قبل أي تصوير قريب، ويُحترم رفضه.
• التصوير لإثبات الإنجاز باحترام، لا لإثارة الشفقة.

ربط المصروف بالمستند وسجل الداعمين

كل مبلغ يُصرف يُربَط بمستند يثبته ويُرقَّم ويُرحَّل، بحيث يقابل كل بندٍ في التقرير مستندٌ محفوظ. ويُحتفظ بسجلٍّ بالداعمين ومبالغهم وقنوات تواصلهم (مع مراعاة السرية)، ويُرسَل لهم التقرير وبطاقة الداعم.

يُعِدّ المنسّق العام مع اللجنة المالية ولجنة الإعلام «تقريراً ختامياً» لكل مشروع، يعتمده مجلس الإشراف، ويُنشر خلال أسبوعين من انتهاء التنفيذ. ويتضمّن:

• ملخص المشروع وأهدافه ونطاقه الجغرافي.
• إجمالي المبالغ المجموعة وعدد الداعمين (دون أسماء إن طُلبت السرية).
• تفصيل المصروفات بالأرقام الفعلية، مع الإشارة لتوفّر المستندات.
• المخرجات الفعلية (الكميات، عدد الأسر المستفيدة، نطاق التوزيع).
• معالجة الفائض أو العجز إن وُجد.
• توثيق مرئي مختصر يحفظ كرامة المستفيدين.
• أبرز الدروس المستفادة وتوصيات الدورة القادمة.

بطاقة الداعم (الملخّص البصري)

إلى جانب التقرير المفصّل، يُصدَر ملخّص بصري مختصر (إنفوجرافيك) يُرسَل للداعمين ويُنشر للعموم، يلخّص بأرقامٍ واضحة: كم جُمع، وكم نُفِّذ، وكم أسرة استفادت، ونطاق التوزيع — لإيصال أثر التبرع بسرعة لمن لا يقرأ التقرير المفصّل.

هذه الوثيقة حيّة تُراجَع دورياً. وبعد كل تنفيذ يُعقد اجتماع «الدروس المستفادة»، وتُرفع التعديلات لمجلس الإشراف لاعتمادها في الإصدار التالي، مع ترقيم الإصدارات وحفظ تاريخ التعديل.